Lleva 200 clientes al día con Hacienda, cada uno con sus papeles, sin contratar a nadie más.
Con Wuama, cualquier persona tiene a su disposición un equipo completo de empleados digitales: uno lleva el calendario fiscal de cada cliente, otro te dice qué facturas faltan antes del cierre y deja el recordatorio escrito, otro redacta la respuesta a cada consulta del buzón, otro vigila quién no ha pagado los honorarios. Tú hablas con Enzo por WhatsApp. Ellos hacen el resto.
Calendario fiscal por cliente: qué modelo, qué día y en qué estado. Cada lunes, lo que vence en los próximos 30 días.
Antes del cierre trimestral, por cliente, las facturas que no han llegado ni a tu correo ni a tu Drive. Recordatorio redactado por cliente.
Cada consulta de un cliente con su respuesta redactada y la fuente de la AEAT al lado. Tú la revisas y la envías.
Cuotas de la gestoría sin cobrar, por cliente y antigüedad, y la carta de honorarios en borrador cuando toca subirlos.
Clientes por régimen, altas y bajas, quién pide más de lo que paga. Una página el día 1.
Enzo dirige. Los directores mandan. Los empleados ejecutan.
Wuama no es un chatbot: es una organización. Enzo es el copiloto de la empresa; debajo, directores de departamento; debajo de cada director, empleados digitales expertos en lo suyo. El pack «Gestoría con cartera» contrata el departamento entero con su director.
Habla con el dueño por WhatsApp y por el chat. Recibe cada encargo, decide a qué departamento va y devuelve el resultado en una frase.
Conoce a cada cliente de la gestoría: régimen, modelos, qué papeles manda tarde. Cada lunes te dice qué vence en 30 días, reparte el trabajo a sus cinco empleados y revisa lo que te dejan listo.
Facturas, cobros, pagos, impuestos y el gestor.
Campañas, contenidos y publicación en redes.
Agenda, correo, nóminas y documentación.
Monta el calendario de modelos de cada cliente según su régimen (303, 130, 111, 115, 200, 347, 390…) y marca cada lunes lo que vence en 30 días.
Antes del cierre, coteja lo que ha llegado de cada cliente a tu correo y a tu Drive con lo que debería haber. Lista lo que falta y redacta el recordatorio.
Lee las consultas que llegan al buzón de la gestoría y deja cada respuesta redactada, con su fuente, para que la revises y la mandes tú.
Cuotas de la gestoría pendientes de cobro, por cliente y antigüedad. Redacta el recordatorio y la carta de honorarios cuando das de alta o actualizas precios.
Clientes por régimen, altas y bajas del mes, consultas y papeles por cliente frente a lo que paga cada uno. Propone a quién revisar los honorarios.
El dueño se levanta el lunes y el equipo ya sabe qué vence.
Seis tareas programadas que nacen paradas: el dueño enciende las que quiere. Solo recibe lo que importa, por WhatsApp, en su móvil.
Cruza el calendario de la AEAT con el régimen de cada cliente. Hoy: 112 modelos de 68 clientes vencen antes del día 20, y a 9 clientes les faltan papeles.
Una frase, una decisión. El dueño contesta desde el móvil y el equipo sigue.
Por cliente, las facturas del trimestre que no han llegado ni al correo ni a la carpeta de Drive. Nueve recordatorios redactados, en Archivos: los mandas tú.
Las consultas de clientes que han entrado hoy en el correo, cada una con la respuesta redactada y la fuente de la AEAT al lado. Hoy, cuatro.
Novedades de la AEAT y del BOE de la semana, solo las que afectan a clientes tuyos: a quién y qué cambia, con enlace a la fuente.
Altas, bajas, clientes por régimen y los cinco que más consultas y papeles generan frente a lo que pagan. PDF en Archivos.
Cuotas pendientes por cliente y antigüedad, desde tu programa de facturación. Recordatorio listo por cliente y, si toca subir precios, la carta de honorarios en borrador.
De «¿a quién le falta qué?» a «todo presentado a tiempo», en siete fases.
El director no deja al dueño tomar ninguna decisión a ciegas. Cada fase dice qué hace el equipo y, en dorado, lo poco que sigue siendo humano: elegir, pagar y firmar.
Tu cartera en una página: cuántos clientes, de qué régimen y qué modelos presenta cada uno.
tú confirmas la lista de clientesGmail en solo lectura y la carpeta de Drive de clientes. El equipo lee; no envía ni borra nada.
tú autorizas el accesoEl calendario fiscal de los doce meses, por cliente, con fuente de la AEAT. En Archivos.
tú lo revisas una vezAntes de cada cierre, lo que falta por cliente y el recordatorio redactado.
tú mandas los recordatoriosCada consulta del buzón con su respuesta redactada y su fuente.
tú revisas y contestasCuotas sin cobrar por antigüedad y la carta de honorarios en borrador.
tú fijas el precio y firmasCada lunes lo que vence, cada trimestre los papeles, cada día las consultas. El aviso, a ti, por WhatsApp.
tú enciendes las tareas y presentasManos de verdad, no solo palabras.
Gmail en solo lectura: qué ha mandado cada cliente, qué no y qué pregunta. No envía, no borra, no contesta por ti.
La carpeta de cada cliente: qué facturas y documentos hay y cuáles faltan para el cierre. Con fecha de llegada.
Recordatorios de papeles, respuestas a consultas, la carta de honorarios. En Archivos, para que lo mandes tú.
El calendario de la AEAT, el plazo de un modelo, un cambio publicado en el BOE. Con fuente, nunca de memoria.
El director crea tareas automáticas cuando hace falta. Nacen paradas: el dueño las enciende.
Holded, Quipu u Odoo en solo lectura: qué honorarios están cobrados y cuáles no. No escribe un asiento.
Clientes por régimen, consultas y papeles por cliente frente a lo que paga cada uno. Tablas con fecha, no impresiones.
Gastar, firmar o enviar algo pasa siempre por una pregunta al dueño. Potencia con freno.
«Tú firmas y presentas. Yo te digo cada lunes qué vence, a quién le faltan papeles y quién no ha pagado.»
La promesa del pack, tal como la lee el dueño en DescubrirTu correo, tu Drive y poco más.
La ficha del pack en Descubrir lo dice igual que aquí: qué conectar, qué darle y qué decisiones siguen siendo tuyas.
- Gmail — solo lectura. El equipo lee lo que te mandan tus clientes; no envía ni contesta.
- Google Drive — la carpeta por cliente donde guardas sus papeles.
- Holded, Quipu u Odoo — solo lectura, para saber qué honorarios están cobrados. Si no lo usas, Google Sheets con la lista de clientes y cuotas.
- Las respuestas al cuestionario de arranque: 6 preguntas, 8 minutos.
- La lista de clientes con su régimen: una hoja o una exportación de tu programa.
- Cuántos días antes de cada plazo quieres el aviso.
- Presentar cada modelo y firmar con tu certificado.
- Fijar los honorarios y decidir a quién se le suben.
- Mandar a tus clientes lo que el equipo deja listo: recordatorios, respuestas y cartas.
Un catálogo de departamentos listos para instalar.
La gestoría es un caso. La misma máquina monta una tienda online desde cero, las ayudas y subvenciones de cualquier pyme, la caja de un restaurante o el CFO en la sombra de una pyme. Cada pack es un departamento con su director, sus empleados y su vigilancia.
Siete sectores: hostelería, comercio, gestoría, salud, servicios, educación y otros. Instalables por el propio dueño.
Secretaría, administración, ventas, marketing, atención, documentación, equipo, cobros, pagos, tesorería, impuestos, nóminas, analista, revisor y CEO… y los que cada pack trae.
Copiloto, directores de departamento y empleados digitales. Una empresa de una persona funciona como una de treinta.
Descubrir. Instalar. Presentar a tiempo.
Sin contratar a nadie más, sin una hoja de plazos a mano, sin aprender ninguna herramienta. Hablando con Enzo por WhatsApp como hablarías con un socio.