Sabe cada lunes cuánto dinero tendrás dentro de 90 días, sin saber nada de finanzas.
Con Wuama, cualquier persona tiene a su disposición un equipo completo de empleados digitales: uno calcula la caja a 90 días, otro ordena lo que te deben por antigüedad, otro pone fecha a lo que debes, otro te dice qué viene de Hacienda y cuánto apartar. Tú hablas con Enzo por WhatsApp. Ellos hacen el resto.
Cuánto habrá en caja dentro de 30, 60 y 90 días y el día en que faltaría. Cada lunes, desde tu programa de facturación.
Facturas vencidas por antigüedad, de la más vieja a la más nueva, con el recordatorio redactado por factura.
Lo que vence esta semana, a quién y cuánto. Qué pagar primero si no llega a todo.
IVA, IRPF y retenciones que vienen: fecha, importe estimado y cuánto apartar cada mes.
Cada gasto contra su media de tres meses. Los que suben más de un 20 %, con su factura y su proveedor.
Enzo dirige. Los directores mandan. Los empleados ejecutan.
Wuama no es un chatbot: es una organización. Enzo es el copiloto de la empresa; debajo, directores de departamento; debajo de cada director, empleados digitales expertos en lo suyo. El pack «CFO en la sombra» contrata el departamento entero con su director.
Habla con el dueño por WhatsApp y por el chat. Recibe cada encargo, decide a qué departamento va y devuelve el resultado en una frase.
Lee tu programa de facturación cada lunes, junta caja, cobros, pagos e impuestos en una sola foto y te dice antes que nadie el día en que faltaría dinero.
Facturas, cobros, pagos, impuestos y el gestor.
Campañas, contenidos y publicación en redes.
Agenda, correo, nóminas y documentación.
Junta lo que te deben, lo que debes y tus gastos fijos, y calcula la caja de cada semana que viene.
Facturas vencidas por tramos de antigüedad, del cliente que más debe al que menos, con el recordatorio redactado por factura.
Facturas de proveedor que vencen, en calendario. Qué pagar primero si no llega a todo y a quién pedir plazo.
Estima IVA, IRPF y retenciones del trimestre desde tus facturas y dice cuánto apartar cada mes. Lo confirma tu gestor.
Cada gasto contra su media de tres meses. Los que suben más de un 20 %, con su factura y su proveedor.
El dueño se levanta el lunes y el equipo ya ha hecho las cuentas.
Seis tareas programadas que nacen paradas: el dueño enciende las que quiere. Solo recibe lo que importa, por WhatsApp, en su móvil.
Lee cobros y pagos pendientes en el programa de facturación y calcula la caja a 30, 60 y 90 días. Hoy: el 14 de octubre bajaría del mínimo que fijó el dueño.
Once facturas vencidas, 11.300 € en cuatro tramos. Las dos de más de 90 días son del mismo cliente. Recordatorio redactado por factura, en Archivos.
Una frase, una decisión. El dueño contesta desde el móvil y el equipo sigue.
Cada categoría contra su media de tres meses. La luz sube un 31 % con la misma potencia contratada: factura y proveedor señalados.
Siete facturas de proveedor vencen; con la caja prevista llega a cinco. Orden propuesto y carta de aplazamiento lista para las otras dos.
IVA del trimestre estimado desde las facturas emitidas y recibidas, fecha del modelo 303 y cuánto apartar cada mes. Nota para el gestor.
El mes en una página: ventas, margen, caja, morosos e impuestos, contra el mes anterior. PDF en Archivos.
De «no sé cuánto tengo» a «sé cuánto tendré», en siete fases.
El director no deja al dueño tomar ninguna decisión a ciegas. Cada fase dice qué hace el equipo y, en dorado, lo poco que sigue siendo humano: elegir, pagar y firmar.
Caja de hoy, lo que te deben, lo que debes y lo que viene de Hacienda. Una página.
tú confirmas que la foto es la realHolded, Quipu u Odoo en solo lectura. El equipo no toca ni un asiento.
tú pegas la clave del conectorVencidas por antigüedad y un recordatorio redactado por factura.
tú mandas los recordatoriosCalendario de pagos a 30 días y el orden cuando no llega a todo.
tú decides a quién pagar primeroIVA, IRPF y retenciones: fecha, importe estimado y cuánto apartar cada mes.
tú lo confirmas con el gestor y pagasCaja a 90 días cada lunes, gastos que se disparan, aviso si va a faltar dinero.
tú enciendes las tareasEl mes en una página, en Archivos, el día 3. Cada mes, contra el anterior.
tú lo lees en cinco minutosManos de verdad, no solo palabras.
Holded, Quipu u Odoo, en solo lectura: facturas emitidas y recibidas, cobros y pagos pendientes. No escribe un asiento.
Con lo que te deben, lo que debes y tus gastos fijos, calcula cuánto habrá dentro de 30, 60 y 90 días. Y el día en que faltaría.
Recordatorios de cobro por factura, la carta de aplazamiento al proveedor, la nota al gestor. En Archivos, para que lo mandes tú.
Cada gasto contra su media de tres meses. Euros y fecha, no porcentajes sueltos, y la factura de origen al lado.
El director crea tareas automáticas cuando hace falta. Nacen paradas: el dueño las enciende.
El calendario fiscal de la AEAT, el plazo de un modelo, un tipo de interés. Con fuente, nunca de memoria.
Ventas, margen, caja, morosos e impuestos del mes, contra el anterior. PDF en Archivos el día 3.
Gastar, firmar o enviar algo pasa siempre por una pregunta al dueño. Potencia con freno.
«Sabes cuánto tienes en caja hoy. Yo te digo cuánto tendrás el 14 del mes que viene, y por qué.»
La promesa del pack, tal como la lee el dueño en DescubrirTu programa de facturación, y poco más.
La ficha del pack en Descubrir lo dice igual que aquí: qué conectar, qué darle y qué decisiones siguen siendo tuyas.
- Holded, Quipu u Odoo — solo lectura. El equipo lee facturas, cobros y pagos; no escribe un asiento.
- Google Sheets — solo si llevas algo fuera del programa: préstamos, cuotas, tu propia previsión.
- Google Drive — opcional, la carpeta con los contratos de préstamo y las cuotas fijas.
- Las respuestas al cuestionario de arranque: 5 preguntas, 6 minutos.
- El mínimo de caja por debajo del cual quieres aviso.
- Los gastos fijos que no pasan por el programa (alquiler, cuotas, nóminas), si los hay.
- Decidir a quién pagar primero y a quién pedir plazo.
- Pagar, apartar el dinero de Hacienda y presentar los modelos con tu gestor.
- Mandar los recordatorios de cobro que el equipo deja listos.
Un catálogo de departamentos listos para instalar.
El CFO en la sombra es un caso. La misma máquina monta una tienda online desde cero, las ayudas y subvenciones de cualquier pyme, la caja de un restaurante o los cobros de una gestoría. Cada pack es un departamento con su director, sus empleados y su vigilancia.
Siete sectores: hostelería, comercio, gestoría, salud, servicios, educación y otros. Instalables por el propio dueño.
Secretaría, administración, ventas, marketing, atención, documentación, equipo, cobros, pagos, tesorería, impuestos, nóminas, analista, revisor y CEO… y los que cada pack trae.
Copiloto, directores de departamento y empleados digitales. Una empresa de una persona funciona como una de treinta.
Descubrir. Instalar. Prever.
Sin saber de finanzas, sin contratar a nadie, sin aprender ninguna herramienta. Hablando con Enzo por WhatsApp como hablarías con un socio.