Pide las ayudas y licitaciones que encajan con tu empresa sin saber nada de papeleo público.
Con Wuama, cualquier persona tiene a su disposición un equipo completo de empleados digitales: uno lee cada lunes el BOE, tu comunidad y Next Generation; otro tiene la carpeta de documentos siempre lista; otro escribe la memoria técnica; otro lee los pliegos de cada licitación; otro lleva los plazos. Tú hablas con Enzo por WhatsApp. Ellos hacen el resto.
Cada lunes, las convocatorias del BOE, la BDNS, tu comunidad, Next Generation y la contratación pública que encajan con tu empresa. Con plazo y grado de encaje.
Los documentos que siempre piden, reunidos en Drive; los que caducan, detectados con tiempo para que los pidas.
Memoria técnica, presupuesto y formulario de solicitud en borrador, con los datos de tu carpeta y los huecos marcados.
Pliegos leídos, criterios y solvencia en una tabla, oferta técnica en borrador y precio propuesto con margen.
Subsanaciones, resoluciones y la justificación del gasto de cada ayuda concedida. Ningún plazo pasa sin aviso.
Enzo dirige. Los directores mandan. Los empleados ejecutan.
Wuama no es un chatbot: es una organización. Enzo es el copiloto de la empresa; debajo, directores de departamento; debajo de cada director, empleados digitales expertos en lo suyo. El pack «Ayudas, subvenciones y licitaciones» contrata el departamento entero con su director.
Habla con el dueño por WhatsApp y por el chat. Recibe cada encargo, decide a qué departamento va y devuelve el resultado en una frase.
Sabe qué ayudas encajan con tu empresa y cuáles no merecen el papeleo, decide contigo a cuál ir, reparte el trabajo a sus cinco empleados y te dice cuándo llamar al gestor.
Facturas, cobros, pagos, impuestos y el gestor.
Campañas, contenidos y publicación en redes.
Agenda, correo, nóminas y documentación.
Cada lunes lee el BOE, la Base de Datos Nacional de Subvenciones, el boletín de tu comunidad, Next Generation y la Plataforma de Contratación. Se queda con lo que encaja con tu tamaño, sector y territorio.
Lee los pliegos de cada contrato público de tu actividad, saca criterios, solvencia y plazo, y redacta la oferta técnica en borrador con un precio propuesto.
Escribe la memoria técnica y rellena el formulario de cada ayuda con el lenguaje de la convocatoria y los datos de tu carpeta. Lo que solo sabes tú, marcado como hueco.
Sabe qué documentos hay en tu Drive, cuál caduca y cuál falta; lleva cada plazo, subsanación y resolución cruzado con tu calendario.
Saca de tu ERP la facturación, la plantilla y el presupuesto del proyecto que pide cada memoria; tras la concesión prepara la justificación: facturas, pagos y cuadro.
El dueño abre el lunes y el equipo ya ha leído el BOE.
6 tareas programadas que nacen paradas: el dueño enciende las que quiere. Solo recibe lo que importa, por WhatsApp, en su móvil.
Todo lo publicado desde el lunes pasado en el BOE, la BDNS, tu comunidad, Next Generation y la contratación pública. Esta semana encajan tres; el resto, descartado con el motivo en una línea.
Una frase, una decisión. El dueño contesta desde el móvil y el equipo sigue.
Cuando eliges una: memoria técnica, presupuesto y formulario de solicitud con los datos de la carpeta. Los huecos que solo sabes tú, en amarillo. En Archivos, para revisarla con tu gestor.
Solicitudes abiertas, requerimientos de subsanación (dan pocos días y no esperan) y justificaciones a 15 días, cruzados con tu calendario.
Contratos de tu actividad y territorio en la Plataforma de Contratación: presupuesto base, criterios de adjudicación, solvencia que exigen y plazo. Los pliegos, en una tabla.
Los documentos que siempre piden, revisados en Drive: escrituras, cuentas, certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social. Los que caducan, con el enlace para pedirlos.
Para cada ayuda concedida: gasto hecho contra el presupuesto aprobado, facturas y pagos desde el ERP y el cuadro de justificación en PDF, listo para que lo entregues.
De «no sé si hay ayudas para mí» a «presentada y justificada», en siete fases.
El director no deja al dueño tomar ninguna decisión a ciegas. Cada fase dice qué hace el equipo y, en dorado, lo poco que sigue siendo humano: elegir, pagar y firmar.
Qué tipo de ayudas encajan con tu tamaño, sector, territorio y lo que quieres hacer este año.
tú contestas 6 preguntasLos documentos que siempre piden, reunidos en Drive; lo que falta y lo que caduca.
tú subes lo que tengasCada lunes, las convocatorias y licitaciones que encajan, con plazo y encaje.
tú eliges a cuál irMemoria técnica, presupuesto y solicitud en borrador, con huecos marcados.
tú la revisas con tu gestorChecklist de anexos, formulario y registro. Todo listo para la sede electrónica.
tú la firmas y presentasEstado de cada solicitud, requerimientos de subsanación y resolución.
tú contestas lo que pidanGastos, facturas, pagos y el cuadro de justificación en PDF. Y a la siguiente.
tú lo entregasManos de verdad, no solo palabras.
BOE, Base de Datos Nacional de Subvenciones, boletín de tu comunidad, Next Generation, Plataforma de Contratación del Sector Público. Con fuentes, nunca de memoria.
Conectado a Google Drive: sabe qué escritura, cuenta, certificado o memoria antigua tienes, cuál caducó y cuál falta para la convocatoria que has elegido.
Memoria técnica, presupuesto, formulario de solicitud, oferta técnica: borradores con huecos, en Archivos, para que los revise tu gestor y los presentes tú.
De un pliego de 80 páginas saca lo que importa: criterios de adjudicación, solvencia exigida, plazo, presupuesto base y una tabla de puntuación.
El director crea tareas automáticas cuando hace falta. Nacen paradas: el dueño las enciende.
Conectado a Google Calendar: cruza cada plazo de solicitud, subsanación y justificación con lo que ya tienes y te avisa la semana antes, no el día.
Qué ayuda merece el papeleo: importe, gasto que exige, grado de encaje y horas de trabajo, en una tabla en euros. Sin porcentajes sueltos.
Gastar, firmar o enviar algo pasa siempre por una pregunta al dueño. Potencia con freno.
«No te prometo que te la concedan. Te prometo que no se te pasa ninguna que encaje, que la memoria está escrita y que la carpeta está lista el día que la pidan.»
La promesa del pack, tal como la lee el dueño en DescubrirUna carpeta en Drive, tu calendario y seis respuestas.
La ficha del pack en Descubrir lo dice igual que aquí: qué conectar, qué darle y qué decisiones siguen siendo tuyas.
- Google Drive — la carpeta de la empresa: escrituras, cuentas, certificados, memorias antiguas. El equipo la lee y te dice qué falta o caduca.
- Google Calendar — tu agenda, para cruzar cada plazo con lo que ya tienes.
- Holded, Quipu u Odoo — solo lectura y opcional: las cifras que pide cada memoria y la justificación del gasto. Sin ERP, se las das tú.
- Nada más: el BOE, la BDNS, tu comunidad, Next Generation y la Plataforma de Contratación los lee en la web pública.
- Las respuestas al cuestionario de arranque: 6 preguntas, 5 minutos.
- Una carpeta de Drive con lo que tengas: CIF, escrituras, últimas cuentas, plantilla, ayudas pedidas antes. Si no hay nada, la monta contigo.
- Tu certificado digital lo guardas tú: el equipo nunca lo pide ni lo usa.
- El nombre de tu gestor y cuántos días antes de un plazo quieres el aviso.
- Elegir a qué convocatorias ir y cuáles no merecen el papeleo.
- Revisar la memoria con tu gestor, firmarla y presentarla en la sede electrónica.
- Contestar los requerimientos y entregar la justificación que el equipo deja lista.
Un catálogo de departamentos listos para instalar.
Las ayudas públicas son un caso. La misma máquina monta una tienda online desde cero, tiene al día con la ley a cualquier negocio, vigila los gastos fijos y los contratos, o busca financiación en el banco, el ICO y los inversores. Cada pack es un departamento con su director, sus empleados y su vigilancia.
Siete sectores: hostelería, comercio, gestoría, salud, servicios, educación y otros. Instalables por el propio dueño.
Secretaría, administración, ventas, marketing, atención, documentación, equipo, cobros, pagos, tesorería, impuestos, nóminas, analista, revisor y CEO… y los que cada pack trae.
Copiloto, directores de departamento y empleados digitales. Una empresa de una persona funciona como una de treinta.
Descubrir. Instalar. Pedir.
Sin saber de subvenciones, sin contratar a nadie, sin aprender ninguna herramienta. Hablando con Enzo por WhatsApp como hablarías con un socio.